Офис в г. Казань

ул. Петербургская, 52

Как оформить договор аренды авто у сотрудника

Аренда авто у сотрудника Возникает закономерный вопрос, что нужно для того, чтобы правильно оформить договор аренды авто у сотрудника компании? Клиент должен обязательно иметь при себе водительское удостоверение. Правда, сейчас доступна услуга проката машины вместе с водителем (но экипажа может и не быть). Желательно также сразу определиться со временем найма авто – несколько часов, сутки или месячное пользование.

Существуют некоторые нюансы подготовки документов на транспортное средство. Во избежание рисков следует учитывать особенности заключения сделки:

  1. Основная обязанность сотрудников организации проката ТС – полное информирование нанимателя о транспорте. Продавец обязан указать на правила пользования, после чего произвести технический осмотр корпуса и салона.
  2. Выдача машины после недавнего ремонта отображается в технической документации. Часто в случае с восстановленными автомобилями фирмы предлагают существенную скидку.
  3. Арендодатель составляет подробный акт передачи движимого имущества во временное пользование. Важно убедиться, что соглашение включает все условия.
  4. Расчет стоимости предполагает расчетно-кассовые подтверждения факта уплаты (чеки или талоны).
  5. Обратите внимание на страховку по ОСАГО или КАСКО. Перед подписанием соглашения следует убедиться, что страховка не просрочена и действует на время проката ТС.

Внимание! Договор аренды авто заключается исключительно в письменной форме. Наличие устных обещаний от сотрудника должны насторожить потенциального клиента. Вместе с соглашением компания прилагает правоустанавливающие документы на транспортное средство: ПТС, свидетельство о регистрации и страховку (ОСАГО). Договор отображает важные условия сделки: например, использование личного водителя или возвращение ТС с полным баком.

Продавец предоставляет максимально подробные сведения о средстве передвижения (марка, цвет, государственные номера и т.д.). Иначе, соглашение признаётся недействительным и может быть обжаловано в суде с дальнейшей компенсацией виновной стороной. Стоимость аренды рассчитывается с учётом включения НДФЛ.

Добросовестная фирма всегда удерживает 13% налог с проводимых сделок.

Сервис звонка с сайта RedConnect