Как оформить договор аренды авто у сотрудника
Возникает закономерный вопрос, что нужно для того, чтобы правильно оформить договор аренды авто у сотрудника компании? Клиент должен обязательно иметь при себе водительское удостоверение. Правда, сейчас доступна услуга проката машины вместе с водителем (но экипажа может и не быть). Желательно также сразу определиться со временем найма авто – несколько часов, сутки или месячное пользование.
Существуют некоторые нюансы подготовки документов на транспортное средство. Во избежание рисков следует учитывать особенности заключения сделки:
- Основная обязанность сотрудников организации проката ТС – полное информирование нанимателя о транспорте. Продавец обязан указать на правила пользования, после чего произвести технический осмотр корпуса и салона.
- Выдача машины после недавнего ремонта отображается в технической документации. Часто в случае с восстановленными автомобилями фирмы предлагают существенную скидку.
- Арендодатель составляет подробный акт передачи движимого имущества во временное пользование. Важно убедиться, что соглашение включает все условия.
- Расчет стоимости предполагает расчетно-кассовые подтверждения факта уплаты (чеки или талоны).
- Обратите внимание на страховку по ОСАГО или КАСКО. Перед подписанием соглашения следует убедиться, что страховка не просрочена и действует на время проката ТС.
Внимание! Договор аренды авто заключается исключительно в письменной форме. Наличие устных обещаний от сотрудника должны насторожить потенциального клиента. Вместе с соглашением компания прилагает правоустанавливающие документы на транспортное средство: ПТС, свидетельство о регистрации и страховку (ОСАГО). Договор отображает важные условия сделки: например, использование личного водителя или возвращение ТС с полным баком.
Продавец предоставляет максимально подробные сведения о средстве передвижения (марка, цвет, государственные номера и т.д.). Иначе, соглашение признаётся недействительным и может быть обжаловано в суде с дальнейшей компенсацией виновной стороной. Стоимость аренды рассчитывается с учётом включения НДФЛ.
Добросовестная фирма всегда удерживает 13% налог с проводимых сделок.